Mitarbeiterservice Bayern – Digitaler Ordner
Ab 1. Oktober 2024 werden den aktiven Beamten und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigten die Dokumente des Landesamtes für Finanzen nur noch in digitaler Form im Onlineportal „Mitarbeiterservice Bayern“ zur Verfügung gestellt.
Nach Anmeldung im Onlineportal „Mitarbeiterservice Bayern“ kann man im „Digitalen Ordner“ folgende Dokumente einsehen bzw. downloaden:
- Bezügemitteilungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Beihilfedokumente
- Reisekostendokumente
- Mitteilungen nach der Mitteilungsverordnung
- Berechnungsblatt Ruhensregelung (für Witwen/Witwer)
Neben der Zurverfügungstellung von Dokumenten im Digitalen Ordner kann man eine Reihe von dienstlichen Angelegenheiten online beantragen. Dazu zählen
- die Beihilfebeantragung
- die Versorgungsauskunft
- das JobBike Bayern
- die Personaldatenauskunft (mit Werdegangsblatt)
Versorgungsempfängerinnen und -empfänger sind von der Verpflichtung, die Dokumente ausschließlich online abzurufen, ausgenommen. Pensionisten können allerdings das Onlineportal „Mitarbeiterservice Bayern“ freiwillig nutzen.
Bei der Aktivierung des Digitalen Ordners muss die eigene E-Mail-Adresse angegeben werden. Wenn neue Dokumente zur Verfügung stehen, erhält man eine E-Mail-Benachrichtigung.
Rufen Sie hierzu das Onlineportal Mitarbeiterservice Bayern unter folgendem Link auf: https://www.mitarbeiterservice.bayern.de
Nach Klick auf „Jetzt registrieren“ werden Sie zum Authentifizierungssystem authega und dort durch den Registrierungsprozess geleitet.
Nach erfolgreicher Registrierung aktivieren Sie im Mitarbeiterservice Bayern den Digitalen Ordner. Hierbei ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zwingend erforderlich, damit Sie stets über neu im Digitalen Ordner eingegangene Dokumente benachrichtigt werden.
Nein! Sofern man sich bereits registriert hat, kann man im authega-Benutzerkonto ein Mobilgerät hinzufügen (über „Mobilgeräte verwalten“ zu finden). Damit ist es möglich, sich bei der Anmeldung über das registrierte Smartphone zu authentifizieren (ohne eine Zertifikatsdatei).
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